精益服務是通過對服務型企業的運營流程、人員組織、領導模式和市場供求等方面的變革,使服務系統能夠快速響應用戶需求的不斷變化,通過改善將服務過程中的一切不產生價值的活動被去除和精簡, 最終帶給客戶更高的價值,從而提高企業服務水平和提升經營業績。
精益服務思想源于精益生產,1986年由改善之父今進正明撰寫的《改善》一書第一次將精益改善思想介紹到西方國家。在1990年美國麻省理工學院教授根據豐田生產系統(TPS)在全球的實踐撰寫《改變世界的機器》一書, 總結了豐田生產模式并提出“精益生產”的概念。
目前精益生產在全球范圍傳播和實踐,跨越21世紀后,精益思想逐步延伸至企業經營活動的全過程,擴展到服務型企業,發展成為“精益服務”。 其核心是最大限度地降低和消除各種形式的浪費,以越來越少的投入——較少的人力、較少的設備、較短的時間和較小的場地創造出盡可能多的價值; 同時也越來越接近用戶,提供他們確實想要的東西,為客戶帶來更大的價值。
精益服務適用范圍
· 酒店、度假機構
· 機場、航空公司
· 電信服務與IT
· 旅行社和代理機構
· 快遞與物流公司
· 律師、會計事務所
· 醫療服務機構
· 金融服務機構
精益服務的內容與特征
精益服務是對精益思想在服務行業實踐應用的總結, 其特征是通過消除服務流程中的各種形式的浪費,不斷提升客戶的價值。通過系統對浪費的識別和消除,建立準時化(JIT)和零缺陷流程,通過全員參與改善建立持續改進的學習型組織。
精益服務的精髓就是使服務更加完美,服務更加完美體現在三個方面:一是服務效率更高,二是服務質量更好,三是服務效益更佳。三者是遞進關系,服務效率提高了,顧客等待的時間縮短,服務更加規范,服務質量得到改善。效率提高,質量改善,顧客的價值提升,顧客滿意度提高,顧客更愿意為好的服務支付,因此服務的效益也就會更好。
精益服務以服務更加完美為目的,在服務業企業中,精益服務是一種戰略,也是一種營運系統,更是一種文化。
精益服務是一種戰略思想,這種戰略思想決定了戰略競爭選擇,傳統的戰略競爭選擇是在成本領先戰略、差異化戰略和集中化戰略中的選擇,而且認為差異化和低成本是對立的,要想差異化就一定會增加成本,低成本就很難做到差異化。精益理念讓戰略選擇在差異化的基礎上同樣可以做到低成本,而且這種低成本又促進了差異化,尤其是服務行業,服務本身就在創造差異。所以,從這個意義上來說,精益開辟了一個新的戰略選擇:那就是低成本和差異化有機結合戰略。
精益服務是一種企業運營思路,這種運營思路決定了戰略實施的路徑。精益以顧客為起點,從企業運營系統的價值流的端點出發,沿著價值流的方向,消除浪費,讓價值流暢通,從而給客戶帶來更高的價值。
精益服務是一種企業文化,精益服務需要創造全員參與與改善的企業文化。員工的觀念和行為決定了戰略執行的力度。在任何一個組織中,精益最終要落到員工的行為上,而且這種行為必須持續并形成文化。因此,精益的落腳點在于員工精益觀念的形成和精益行為的養成。從某種意義上說,精益是一種顛覆,是對人的觀念和行為的顛覆。
推行精益服務的要點
推行精益服務需要系統部署,逐步推進。 羅馬不是一天建成的, 成為優秀的企業無法通過簡單的復制,需要企業系統部署、逐步推進。急于求成浮躁心態是推進精益取得成功的最大障礙。
導入有效的精益變革管理,企業領導積極參與和用于挑戰時變革管理的關鍵,通過系統導入變革管理方法,切實利用團隊的力量改變工作流程,通過流程改變從而改變傳統的工作模式,創建精益的領導力。
培養精益的文化,精益化管理重點是建立全員改善的文化基礎,通過改善實踐、績效突破,帶動企業建立精益改善的文化,從而建立每一天、每一人和每一處的精益改善文化。